工作汇报表达技巧与PPT报告制作技能提升

【课程背景】

在许多场合，公司的管理人员和各职能部门专业人员都需要做演讲和呈现。PPT报告制作与工作汇报技巧对个人来说，不仅关系到与他人沟通是否顺畅、工作是否有序开展，同时也是个人能力价值最有力的体现！报告无处不在。比如自我介绍、会议发言、工作汇报、经验分享、升职汇报、产品发布、商务谈判、宣讲……，别人会通过报告来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至报告者个人的价值！所以好的演讲汇报就是在做价值的呈现与塑造！高效汇报将直接提升企业层级间沟通的效率和质量，它是每个职业人、高中基层管理者的必备能力。

很多人，在未经过PPT报告与汇报训练之前，往往会出现以下四大问题：

PPT:

WORD搬家、排版混乱、缺乏重点、逻辑不够清晰！

五颜六色、滥用特效、错用图片、视觉吸引不足！

演讲：

面红耳赤、心跳加速、手足无措、不敢看向听众！

照本宣科，感染力差、沉闷枯燥、令人昏昏欲睡！

【课程收益】

通过课程学习，使您掌握不同场合之下PPT报告制作与工作汇报技巧，掌握演讲汇报时应具备的基本素质，使您达到语言表达主旨明确、条理清楚、语言流畅、仪态自然。从而提升工作绩效促进工作关系。同时，从全新的角度掌握最高效演讲与汇报技巧，将为您的报告锦上添花，为您的内容增色加分，更重要的是，将PPT内容与演讲技巧有机结合，会将您的真知灼见更加完美的呈现给您的听众！你的舞台呈现将会：

●台风得体，在演讲报告时运用正确的语言体态、表情！

●逻辑清晰，掌握金字塔原理从而使报告内容结构可视！

●定位准确，了解自己演讲报告风格从而做到扬长避短！

●吸引听众，掌握控场技巧使听众耳目一新，回味无穷！

【课程特色】

1.全面：无套路、无保留、一次分享学全部核心知识技能！

2.实战：不填鸭、不灌输、讲练结合给学员真正的实战技术！

3.效用：有工具、有方法、简单易学好用有效便用学员掌握！

4.趣味：好生动、好贴心、课程设计精彩有趣符合成人习惯！

【课程方式】

课堂讲授、案例分析、实操演练等灵活多样的培训形式，在寓教于乐中开展课程。

【讲师介绍】：

刘平利--职场效能提升专家。人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师。国家注册企业培训师，IPTA国际职业培训师，TTT专业讲评认证导师，Office系列课程认证讲师。英国·博赞思维导图认证管理师。国家电网全国讲师大赛指定PPT导师。《Keap Learning 思维树》版权课证认证讲师。曾任：协鑫光伏科技丨项目改善经理

擅长领域：办公软件、沟通表达、微课开发、思维导图

【课程大纲】

第一天：PPT制作

第一讲：逻辑清晰——结构可视

一、word秒转PPT

1.插入转换控件

2.设置文本级别

3.保存当前主题

4.应用保存主师

二、报告金字塔原理

1.封面

2.目录

3.转场

4.小结

5.总结

6.结束

三、高效制作逻辑页

1.最快：美化大师

2.最美：使用模板

四、5种经典报告结构

1.黄金圈

2.并列

3.流程

4.时间轴

5.麦肯锡

五、报告目录四原则

1.三至五章

2.措辞一致

3.逻辑通顺

4.比例均衡

能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用

赠送工具：百例封面封底工具、目录转场页工具

赠送工具：报告设计的典型逻辑结构

第二讲：信息适量——突出重点

一、文字概念化

1.提炼

2.去除

3.合并

4.重组

5.简化

二、概念层次化——提高列表级别(Tab)

三、层次图形化

1.SmartArt图形：操作快一秒转换

2.专业图示：颜值高复制黏贴

3.美化大师：碰运气魔法图示

四、图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果

赠送工具：5款超赞视频片头，让PPT瞬间展现高逼格

赠送工具：PPT高级动画制作模板

第三讲：图文并茂——视觉吸引

一、高清图片哪里下

1.全景网：高清商务图片

2.千库网：矢量透明图片

3.Pixabay：免费无版权图片

二、图片处理小技巧

1.去背

2.抠图

3.去水印

4.同比例裁剪

三、图文排版三层次

1.图文分离

2.图文包含

3.图文相交

四、图片设计巧裁剪

1.创意裁剪

2.任意裁剪

3.组合裁剪

能量加油站：500张图片如何放置在一张PPT上

赠送工具：去水印小工具、演示工具

百例商务排版（一键变色/一键变图）、复杂图文混排工具、简洁图文工具(一键插图）

赠送工具：150套演示模板，涵盖众多行业总有一款适合你

第二天：工作汇报表达

第一讲：认识自我——确怯立场

一、能量

1.风范成就职业化

2.确定自我演讲风格（激情/婉约/庄严/质朴）

3.演讲者与听众的碰撞

4.能量转换

1）聚焦个人得失——时空错位

2）聚焦帮助他人——关注当下

二、紧张

1.紧张的10种行为表现

2.导致紧张的三个原因

3.紧张背后的原理

4.克服紧张的6个妙招

练习：学员仪式化的登台亮相

第二讲：超前准备——三步结构

一、演讲前准备

1.明确要求，**材料；

2.了解听众，熟悉环境；

3.理清思路，拟订提纲；

4.起草讲稿，反复推敲；

5.超量准备、有备而来；

二、演讲中结构

案例：江小白的演讲开场

总结：自杀式开场（很紧张/不舒服/没准备）

1.一勾

1）Who   个人介绍-演讲主题

2）Why   吸引兴趣-点明需求

3）What  演讲目标-演讲内容

4）How   演讲时间-演讲方式

2.二讲

1）具体化：举例子、讲故事、做对比、列数字

2）形象化：打比方、做示范、放图片、播视频

3）通俗化：换句话说、说白了、简而言之

3.三总结

1）回顾内容

2）总结升华

三、好故事三要素

1.开场 悬念引入

2.展开 矛盾冲突

3.结尾 恩宠时刻一个金句

第三讲：声情并茂——魅力风范

一、站姿走动

1.上挺下压

2.左右相夹

3.平立等肩

4.移动有向

二、面部表情

1.亲和微笑

2.环顾全场

3.触点不同

4.3~5秒

三、应用手势

1.上挺下压

2.左右相夹

3.平立等肩

4.移动有向

四、声音能量

1.科学发声——嘴巴张大

2.口齿清晰——语速放慢

3.抑扬顿挫——咬牙切齿

五、专业形象

1.发型要求：男士发型、女士发型

2.着装规范：套装、衬衫、领带

3.饰品搭配：皮鞋、腰带、配饰

第四讲：应急处置——终结问题

一、台上忘词

1.重复：争取时间、梳理逻辑

2.提问：抛给学员、得到启发

3.留白：按下不表、留下悬念

4.结束：正常结束、致谢下场

二、环境嘈杂

1.眼勾：环视全场

2.手抓：靠近学员

3.话打：提出问题

4.声拉：提高音量

三、时间富裕

1.增加内容：最后再补充几点

2.词语修饰：词性（名词、动词、形容词）增加句长

3.提出问题：我想问大家一个问题

3.回顾总结：前面我所讲的内容包含以下几点

四、提出异议

1.五步应答技巧：聆听、认可、阐明、回答、核实

2.3F异议处理：Feel、Felt、Found

【参会人员】：企业负责人、管理团队、营销团队、项目负责人及需要进一步系统提升PPT报告制作与工作汇报能力的职场人士等。

【举办时间】：2021年10月29-30日（星期五、六）

【举办地点】：八宝大酒店（成都市八宝街28号）

【培训费用】：非会员1650元/人（培训、资料、发票、午餐）。

会员免费参加。

普通会员年卡：9600元/12人次/一年；高级会员年卡：16900元/26人次/一年。

【报名热线】：杜老师 13183808858（兼微信），13540468096

【报名信箱】：572039425@qq.com；   424014497@qq.com,