年度盛典策划方案

一、 活动目标设定

    为了庆祝三人行博友会全年开课成就，我们旨在举办一场具有纪念意义和价值的盛典活动。为此，我们将活动的目标定位为以下几点：

1. 增强三人行博友会品牌形象: 通过年度盛典活动，展示三人行博友会的实力、特点和核心价值观，提高三人行博友会的知名度和美誉度。

2. 促进会员凝聚力：通过此次活动，加强会员之间的学习与合作，增强会员凝聚力，为三人行博友会未来的发展奠定基础。

3. 答谢会员与合作伙伴：借助盛典活动，感谢会员和合作伙伴一直以来的支持与信任，深化学习合作关系。

二、 主题和活动形式

    1. 本次年度盛典活动的主题为“携手同行，共创未来”。活动形式包括以下几个方面：

2. 创意主题展示: 通过布置场地、设计LOG0墙、安排特色表演等方式，展示三人行博友会的历程和成就。

3. 互动环节：安排热点话题的互动交流和抽奖环节，让来宾更加深入地了解三人行博友会，同时增加活动的学习性。

4. 舞台表演：邀请专业表演团队进行精彩纷呈的舞台表演，吸引观众眼球。

5. 答谢晚宴：在盛典活动结束后，邀请会员、合作伙伴和受邀嘉宾参加答谢晚宴进一步交流与互动。

三、 活动时间与地点

    本次活动的时间定于2024年12月12日，地点（待定）。为确保活动顺利进行，需要提前进行场地布置，并确保音响、灯光等设备设施到位。

四、 参与人员及邀请

    本次活动的参与人员包括三人行博友会全体工作人员、会员、合作伙伴及政府官员等。我们将针对不同群体制定不同的邀请方式和邀请函内容，确保邀请工作的顺利进行。

邀请嘉宾目标500人。

五、 活动流程设计

    以下是本次活动的流程安排：

1. 活动签到 (8:30-9:00)

2. 开场致辞(9:00-9:10)

3. 主旨演讲《三人行博友会发展及宗旨介绍（暨关贸合规价值链倡导书）》（9:10-10:15）

4. 茶歇（10:15-10:30）

5. 热点主题演讲（1）《2025年海关监管趋势及应对介绍》(10:30-11:30)

6. 午餐（11:30-13:00）

7. 热点主题演讲（2）《关贸角度供应链优化路径》(13:00-14:30)

8. 茶歇（14:30-14:45）

9. 热点主题演讲（3）《建立合规体系的关键步骤及技巧》(14:45-16:00)

10. 互动环节(16:00-16:30)

11. 答谢晚宴(17:30-20:30)

六、 宣传推广策略

    为确保活动的成功举行并吸引更多的参与者我们将制定以下宣传推广策略:

1. 社交媒体推广：通过三人行博友会官方微信公众号、微博等社交媒体平台发布活动信息，并邀请会员和合作伙伴分享。

2. 线下宣传：在三人行博友会各个活动和重要商圈等地点张贴活动海报，提高活动的知名度。

3. 活动宣传册:制作精美的活动宣传册，向会员和合作伙伴发放，详细介绍活动内容、流程和亮点。

七、 预算与资源需求

    本次活动的预算主要包括以下几个方面：

1. 场地租赁费用：10000元/天。

2. 嘉宾演讲费：5000元/人次，共4次，小计20000元。

3. 餐饮费用：为答谢来宾和会员，我们将提供精美的团餐和饮料。预计每位来宾的餐饮费用为200元，预计总数：10万元。

4. 礼品费用：为抽奖环节准备一些礼品，预计费用为5000元。

5. 舞台设计及搭建费用：委托专业团队进行舞台设计及搭建，预计费用为8000元。

6. 其他费用：包括签到用品、摄影摄像、音响灯光租赁等费用，预计为2000元。

7. 总预算为145000元。在资源需求方面，我们需要确保场地布置、音响、灯光等资源准备充分，以满足活动的需求。此外，我们需要安排专人负责活动流程的控制和现场秩序维护。针对可能出现的突发情况，制定应对措施，以确保活动的顺利进行。

   八、合作联系方式

徐老师

三人行博友会

手机：18501681969

微信：sztonyxu

邮箱：tony@tpwclass.com